Polityka prywatności

Obowiązuje od 12 listopada 2026 r.

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy na stronie malyszko.nieruchomosci.pl (dalej: „Strona”), po co je zbieramy, komu je przekazujemy i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Małyszko Sp. z o.o. z siedzibą w Łęgowie, ul. Perłowa 6, 83-031 Łęgowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000919970, NIP 6040220389, REGON 386821321 (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres biuro@malyszko.nieruchomosci.pl lub dzwonić pod numer +48 608 343 956. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy i po co

a) Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz na stronie Kontakt, podajesz: imię, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i — jeśli dojdzie do zlecenia — zawrzeć i wykonać umowę.

  • Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

Jeśli w formularzu zaznaczysz dodatkowo zgodę na informacje e-mailem, Twoje imię i adres e-mail zapiszemy na naszej liście wysyłkowej i będziemy wysyłać Ci informacje o aplikacji PropScan, szkoleniach i analizach rynku nieruchomości. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna — bez niej odpowiemy na zapytanie tak samo. Wycofasz ją w każdej chwili linkiem rezygnacji w każdej wiadomości albo pisząc na adres z punktu 1; nie wpływa to na zgodność z prawem wysyłek wykonanych wcześniej.

b) Zapis na informacje o szkoleniach

Na stronie ze szkoleniami możesz podać imię i adres e-mail, aby otrzymywać informacje o szkoleniach i warsztatach. Wysyłamy je wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — klikając link rezygnacji w wiadomości albo pisząc na adres z punktu 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek wykonanych wcześniej.

c) Kontakt telefoniczny, SMS, WhatsApp i e-mail

Przyciski „Zadzwoń”, „Napisz SMS” i „Napisz na WhatsApp” otwierają odpowiednią aplikację na Twoim urządzeniu. Dane, które nam w ten sposób przekażesz (np. numer telefonu, treść wiadomości), wykorzystujemy tak samo jak dane z formularza kontaktowego. Korzystając z WhatsApp, korzystasz z usługi WhatsApp Ireland Ltd. na jej zasadach.

d) Statystyki i reklamy — tylko za Twoją zgodą

Za Twoją zgodą, wyrażoną w okienku zgody na pliki cookie, korzystamy z narzędzi Google: Google Analytics (statystyki odwiedzin), Google Ads (pomiar skuteczności reklam) oraz Google Tag Manager (narzędzie do osadzania tych usług). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dopóki jej nie wyrazisz, narzędzia te nie zapisują na Twoim urządzeniu plików cookie i otrzymują jedynie informację o braku zgody. Szczegóły znajdziesz w Polityce plików cookies.

e) Mapa Google

Mapa z lokalizacją biura na stronie Kontakt wczytuje się dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookie marketingowe. Po jej wczytaniu Google otrzymuje m.in. Twój adres IP.

f) Działanie i bezpieczeństwo Strony

Przy każdym wejściu na Stronę serwer hostingowy automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki) w dziennikach serwera. Strona korzysta też z czcionek Google Fonts, przycisków kontaktowych Call Now Button oraz plików WordPress — przy ich wczytaniu dostawcy tych usług otrzymują Twój adres IP. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: zapewnienie działania, wyglądu i bezpieczeństwa Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Sam formularz kontaktowy nie zapisuje adresu IP ani danych przeglądarki.

g) Ustalenie i dochodzenie roszczeń

Dane możemy też przetwarzać, jeśli będzie to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić Stronę i kontaktować się z Tobą, na podstawie umów i w niezbędnym zakresie:

  • firmie hostingowej, na której serwerach działa Strona i poczta e-mail,
  • Intuit Inc. (usługa Mailchimp) — dane z zapisu na informacje o szkoleniach są zapisywane także w tym systemie do wysyłki wiadomości e-mail,
  • Google Ireland Ltd. i Google LLC — Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Mapy Google i Google Fonts, na zasadach opisanych w punkcie 2,
  • dostawcy przycisków kontaktowych Call Now Button,
  • dostawcom, z których korzysta nasza aplikacja PropScan przy obsłudze listy wysyłkowej — firmie, na której serwerze działa aplikacja, oraz Amazon Web Services (usługa Amazon SES do wysyłki wiadomości e-mail),
  • osobom, które z nami współpracują przy obsłudze zapytań i zleceń, zobowiązanym do zachowania poufności,
  • organom publicznym — gdy wymagają tego przepisy.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych dostawców (Google, Intuit/Mailchimp, Amazon Web Services) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Dzieje się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Ramy ochrony danych UE–USA) w odniesieniu do certyfikowanych firm lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres z punktu 1.

5. Jak długo przechowujemy dane

  • dane z zapytań, które nie zakończyły się zleceniem — do czasu obsłużenia zapytania, a następnie nie dłużej niż 3 lata (okres przedawnienia ewentualnych roszczeń),
  • dane związane ze zleceniem — przez czas wykonywania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
  • dane z zapisu na informacje o szkoleniach i ze zgody na informacje e-mailem w formularzu kontaktowym — do wycofania zgody; po rezygnacji zachowujemy sam adres e-mail na liście wypisanych, żeby nie wysłać na niego kolejnych wiadomości,
  • dane zbierane na podstawie zgody na pliki cookie — do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookie (szczegóły w Polityce plików cookies),
  • dzienniki serwera — przez okres ustalony przez firmę hostingową, służący bezpieczeństwu Strony.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem; zgodę na pliki cookie zmienisz przyciskiem „Zarządzaj zgodą” w rogu Strony,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres z punktu 1.

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookie marketingowe, Google może wykorzystywać informacje o Twojej wizycie do dopasowania reklam.

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. po zmianie narzędzi używanych na Stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania u góry.