Moja baza — własna baza transakcji w PropScan. Moduł, o który prosiliście.
Od 11 października 2026 r. każdy użytkownik PropScan — w każdym pakiecie, także w wersji demo — ma w aplikacji własną bazę transakcji. Wprowadziliśmy ją na prośbę użytkowników: słuchamy Waszych potrzeb i je realizujemy.
Skąd ten pomysł
Rzeczoznawca przez lata gromadzi własne dane: transakcje z aktów notarialnych, z własnych zleceń, z badania ksiąg wieczystych, z oględzin. Zwykle lądują w arkuszach, notatkach i segregatorach — obok bazy, w której szuka się transakcji na co dzień. Do tego dochodzi druga potrzeba: transakcję z rejestru często trzeba zweryfikować i poprawić — bo w akcie jest inna powierzchnia, bo budynek ma poddasze użytkowe, bo działka okazała się uzbrojona.
Pytaliście, czy da się to wszystko trzymać w jednym miejscu, z tymi samymi filtrami, mapą i eksportem co główna baza. Teraz się da.
Co to jest „Moja baza”
To osobny moduł w górnym menu aplikacji. Wygląda i działa jak wyszukiwarka transakcji — lista, filtry, mapa, szczegóły, eksport do Excela — tylko że pracuje na Twoich transakcjach.
- Twoja baza jest widoczna tylko dla Ciebie. W pakiecie Biuro jest wspólna dla kont jednego biura.
- Główna baza PropScan się nie zmienia. Cokolwiek poprawisz u siebie, zostaje u Ciebie.
Dwie drogi do własnej transakcji
1. Wpisujesz ją sam
Przycisk „Dodaj transakcję” otwiera formularz ułożony tak jak rejestr cen nieruchomości: transakcja, akt notarialny, nieruchomość, a w niej dowolna liczba działek, budynków i lokali. Dzięki temu Twoje wpisy mają tę samą budowę co transakcje z rejestru.
Najważniejsze: żadne pole nie jest obowiązkowe. Wpisujesz tyle, ile wiesz — a po zapisaniu program pokazuje, czego brakuje względem układu rejestru. To informacja, nie blokada.
Kilka ułatwień, które oszczędzają czas:
- działkę wskazujesz kliknięciem na mapie — program sam wpisuje jej identyfikator;
- budynek wybierasz z listy budynków stojących na działce — razem z liczbą kondygnacji;
- gdy nie znasz działki, wystarczy jednoznaczny adres albo punkt wskazany na mapie;
- każde pole i każda sekcja ma dymek z objaśnieniem;
- jeżeli w głównej bazie jest już transakcja na tej samej działce z tą samą datą, program o tym uprzedzi.
2. Zapisujesz transakcję z głównej bazy
W szczegółach każdej transakcji, na górze, jest przycisk „Zapisz do mojej bazy”. Jedno kliknięcie i transakcja — razem ze wszystkimi danymi, które program do niej doliczył — trafia do Twojej bazy. Tam możesz ją dowolnie poprawiać, na przykład po weryfikacji w akcie.
Transakcje zapisuje się pojedynczo. Zapis liczy się do limitu pobrań Twojego pakietu tak jak eksport jednego wiersza, podobnie jak późniejszy eksport takiej transakcji. Twoje własne, ręcznie wpisane transakcje nie liczą się do limitu nigdy.
Własne cechy — to, czego nie ma w rejestrze
Do każdej transakcji możesz dopisać to, co ustaliłeś sam:
- numer księgi wieczystej,
- rok budowy,
- stan budynku (od „bardzo dobry” po „do rozbiórki”),
- liczbę kondygnacji i poddasze użytkowe,
- uzbrojenie działki — osobno prąd, woda, kanalizacja, gaz i ciepło sieciowe: w działce, w drodze albo brak,
- zagospodarowanie działki — ogrodzenie, utwardzenie, nasadzenia, budowle i urządzenia, z opisem,
- własną notatkę.
Po każdej z tych cech można filtrować, każda jest w szczegółach transakcji i każda ma własną kolumnę w eksporcie do Excela — gotową do analizy porównawczej albo regresji. Liczby przy filtrach pokazują, ile Twoich transakcji ma daną cechę.
Program dolicza resztę sam
Wpisujesz transakcję — a po kilku minutach ma ona te same dane, które PropScan dolicza do transakcji z głównej bazy: drogi i dostęp, teren, wodę, plan, formy ochrony, kolej, budynki, odległości i otoczenie. Nie trzeba niczego klikać. Gdy poprawisz wpis, dane przeliczają się od nowa.
Kondygnacje i poddasze — powierzchnia liczy się od nowa
Wiesz, że budynek ma dwie kondygnacje i poddasze użytkowe, a w danych jest jedna? Wpisz to. Program przeliczy powierzchnię obliczeniową budynku — powierzchnia zabudowy × (kondygnacje + 0,5 za poddasze) × 0,8 — a od niej cenę za metr kwadratowy. Poprzednia wartość zostaje zapisana dla porównania.
Twoje transakcje w analizie nieruchomości wycenianej
Własna baza nie jest odkładana na bok. W module Analiza nieruchomości wycenianej Twoje transakcje są dobierane jako podobne razem z transakcjami głównej bazy i mają znaczek „moja baza”. Jeżeli transakcję z głównej bazy zapisałeś u siebie i poprawiłeś — na liście podobnych pokaże się Twoja, poprawiona wersja, bez dublowania.
Dla kogo
Dla każdego, kto:
- ma własne transakcje i chce je mieć pod ręką razem z bazą,
- weryfikuje dane z rejestru i chce zachować wynik weryfikacji,
- buduje własny zbiór do operatów, opinii albo analiz rynku,
- pracuje w zespole i chce dzielić taką bazę w biurze.
Jak zacząć
- Zaloguj się do PropScan.
- Z listy modułów w górnym menu wybierz Moja baza.
- Kliknij „Dodaj transakcję” — albo otwórz dowolną transakcję w wyszukiwarce i kliknij „Zapisz do mojej bazy”.
Szczegółowy opis znajdziesz w instrukcji, w rozdziale 21 „Moja baza — własna baza transakcji”.
Ten moduł powstał, bo o niego prosiliście. Jeżeli czegoś w nim brakuje — napiszcie przez „Zgłoś uwagę” w aplikacji. Czytamy wszystko.
